集合会議にはノートPC持参で

リモートワークが盛んになってきても、やっぱり開催される集合会議。

必要だから招集されていることは理解しているものの、100%充実した時間になるかどうかは出たとこ勝負…むしろ「この時間無駄だなぁ…」「自分が必要なのは最初の方だけなんだけど…」「会議よりもこのタスク片づけたいんだけど…」という声の方が多いかもしれません。

そんな方には、会議室へのノートPC（もしくはタブレット＋キーボード）持参を強くおススメします。そして、あなたが取るべき行動は…

会議が始まる前から戦いは始まってます（ちょっと大袈裟かな💦）

私の場合、会議10-15分前あたりに会議室に入室することが多いです。前の打合せで利用中の場合は、会議室近辺で待機することも。

早く入室して何をするのか？やることは自席とほぼ同じ、自身のタスクを片付けるだけです。
取るべき行動が自席と同じなら早く移動する必要がないのでは？とも思えますが、早めに会議室へ入室することでこんなメリットがあります。

・時間を守る人だと思ってもらえる
・会議に対して前向きに参加している人だと思ってもらえる
・会議直前の問合せ・相談に捕まりにくい（長引くと会議に遅刻することも）
・座席指定でない場合、好きな席に座ることができる（但し隣に座る人は指定できません…）

デメリットとしては

・電話をかける、受けるタスクはやり辛い
・急ぎの案件に対応できない場合も（周りのメンバーに行き先を告げれば問題なし）

というところ。さほど気にしなくても大丈夫かと思われます。

あくまでも会議に参加しているので『議論すること』『インプット』『次のアクションを考える』が最重要の行動となります。

ですが、必ずしも自分に取って重要な話をしているとも限らないのが会議。そんな時のためにノートPCが手元にあるわけで。

堂々と議事録を取っているような顔をしながら、こっそり自分のタスクを消化！

貴重な勤務時間、ここで頑張った時間だけ早く帰ることができる！
という気持ちで、時間を有効活用しましょう。

※自己責任で実施ください。ということで注意点を。

・あくまでも会議メインで、複雑なタスクは控える（メールチェック・簡単な返信、Slackチェック・リアクション等がおススメ）
・キーボード、マウスの音は控えめに（議論が膠着している中でカタカタするのは目立ち過ぎる）
・ノートPCのバッテリーは余裕を持って（もしくはコンセント持参）

常時ノートPCでメモを取っているキャラを確立した上で、議論が脱線するタイミングを狙って、タスク消化に励んでください。

無事に（内職も進み）会議終了。
すぐに席に戻り作業再開…でも構いませんが、会議室が使えるのであれば、残って作業するのもおススメです。

おススメできる作業内容としては

・会議の振り返り（議事メモのまとめ、自身に与えられたNEXT ACTIONの確認等）
・自身のタスク（周囲からの声掛けによる割り込み回避）

といったところでしょうか。
但し、あなたが席に戻ることを待っている方がいることも考慮して、会議室居残りは程々に。

通常利用がデスクトップPCの方は…共用ノートPCを借りてリモートデスクトップ接続、でしょうか？💦何かいい方法があればコメントでご教示ください！