私の業務実施環境(2022年12月Ver.)

デスク仕事術

仕事をしている環境は、条件・制約によって、人それぞれ、会社によって区々、会社と自宅で二重の環境構築…と様々かと思います。

理想的な作業環境を求めて、YouTubeでデスクツアー動画を

こんな環境で仕事をしたら捗るんだろうなぁ…

と何度も何度も羨望の眼差しで見ていたりもします。

ですが、お金をかけて100%満足する環境を作ってみたい欲がある一方、

どのような環境が自分にとって理想的なんだろう…

と、自分自身が何を求めているのか明確になっていないというのも現実です。

そんな感じで、自分自身がめざす作業環境が定まっていないものの、このサイトでお伝えしたい事である

効率化・削減により時間を作る
⇒できた時間で楽しいことをする!

を実現するために、どのような環境で業務を行っているのか。

特に物理的な環境・机の上について、現時点における私が構築(と言える程ではありませんが…)している環境について、お伝えいたします。

現時点における私の机の上

仕事における机の上、以前は会社の自席だけを考えていれば良かったです。しかし現在は、リモートワークが推進されている方も多く、会社と自宅の二か所について考えなければなりません。

更に、リモートワークの回数が多くなる方は、会社よりも自宅の環境を積極的に整えることが、業務時間全体の効率化・成果達成につながると言っても過言ではありません。

バインダーノート・ペン・メモ帳等については本記事では割愛しております。

リモートワーク時

基本的には机上はスッキリとさせたいところですが、何もないと逆に業務遂行が非効率になるという副作用もあったりします。その辺のバランスを考慮して、現時点において以下の物品が私の机上に置かれております。

会社からの貸与品

・ノートPC(リモートワーク専用、スタンド(自腹)で持ち上げ)
・タブレット(スタンドで立て掛け)、ワイヤレスイヤホン ※出社時にも利用
・連絡用スマホ

ん?何度も考えてみたものの、会社からの貸与品ってこれだけなのね…確かに

ノートPCがあれば大半の作業はできます
タブレットがあればオンラインミーティングができます
連絡用スマホがあれば緊急連絡も対応できます
ワイヤレスイヤホンは…毎日助けてもらってます!!!

ということで、これだけあればまぁ何とかなります。しかしながら『業務の効率性』を落とさず(更に上げて)『出社時と同様(もしくはそれ以上)の成果を上げる』という点を考慮すると、物足りないことは否めません。

自腹で準備したもの

・外付けディスプレイ(スタンドで持ち上げ)
・外付けワイヤレスキーボード
・外付けトラックボールマウス
・EchoShow5
・デスクマット

結果的に、机上をスッキリさせること以上に『よりストレスを感じない方法で業務遂行する』が優先した結果、割と賑やかな感じになったとも思われます。

特に、長時間の座り作業による健康への影響を考慮したことで、

視線を上げるためにディスプレイ(外付け、ノートPC)をスタンドに載せる
⇒外付けキーボードが必要となる(あった方がいい)

という点は、視覚的ノイズの除去よりも重要性が高くなった理由の1つとなります。

そして、外付けディスプレイとノートPCを持ち上げることで、視覚内に占める業務関連情報の割合が増加したため、結果的に視覚的ノイズの除去にもつながっている、という点が副次効果として得られたことは非常に大きな意味があります。

EchoShow5とデスクマットについては…視覚的ノイズとは別観点で準備したものとなりますので、また別の機会に。

出社時

では出社時はどのような環境下で業務を実施しているのか。実は

・ノートPC(会社用、スタンド(備品)で持ち上げ、外付けキーボードなし)
・マウス
・(利用時のみ)タブレット、ワイヤレスイヤホン ※リモートワーク時にも利用

だけだったりします。外付けディスプレイもないので、机上はメンバーの誰よりもスッキリしております。

元々「デスク上はスッキリしているとカッコイイ!」という考えを持っていることに加え、ゴリゴリのExcel作業をする機会が減ったこともあり「外付けディスプレイまで必要ない」という結論に至っておりました。

更にリモートワークが加速することで『環境を充実させるなら自宅優先!』『せっかく出社したのならコミュニケーション重視で』という考えが強まったこともあり、現在のシンプルな環境でも問題なく業務ができている状況です。

まとめ

  • 現時点における私の机の上
    • リモートワーク時
      • 会社からの貸与品
      • 自腹で準備したもの
    • 出社時

現時点での私が業務を行っている物理的な環境・机の上について紹介してみました。

お金と時間をかければ、もっともっと効率的に業務を行う環境は作れると思いますが、今のところは大きな不満もなくやれているのかなぁ…と思っております。とはいえ、細かい点で気になること・変えたいことは間違いなく出てきますので、自分のタイミングで改善していきたいと思います。

ちょっとした環境整備を考えている方の参考になれば幸いです。

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