リモートワークでワークインライフの実現を！
効率化・ライフハック大好きマネージャー、ひろ課長（@hiro_remotework）です。
集中している時に、無意識のうちに何か別のものが視界に入ってくる。その結果、集中力が削がれたり、モチベーションが低下したりした経験がある方、多いと思います。
本記事に書かれていることを実行するだけで、かなりの視覚的ノイズが除去できることでしょう。
視覚的ノイズの影響と除去しなければならないたった1つの理由
まずは『視覚的ノイズ』が実際に及ぼす影響、除去しなければならないたった1つの理由についてお伝えします。
視覚的ノイズが及ぼす悪影響
ノイズ＝邪魔なモノ とうイメージを持たれている方は多いと思いますし、それが理由となり何らかの不都合や非効率的な事態になっていることは想像に難くないと思います。
その不都合や非効率的な事態とは具体的にどんな事態あるのか？それは
意識があちこちに飛び回ってしまう
という『集中できていない』という状態にほかなりません。
視覚的ノイズを除去しなければならない理由
とにかく『意識があちこちに飛び回り集中していない状態』は、効率的な業務遂行、そして成果の最大化を大きく妨げる結果を招いてしまいます。
特にリモートワーク時には、会社とは違った環境・違った景色であることも、集中力を乱高下させることにもつながりやすいのが実態です。
意識を『今やっていること』に集中させる
これが視覚的ノイズを除去したい、たった一つの理由となります。
具体的に私がどのようして視覚的ノイズ除去に取り組んでいるのか、お伝えします。
PCデスクトップ上をスッキリと
出社時もリモートワーク時も、ノートPCは100%作業に必要となります。その中で、次々と新しい情報が入ってきたり、自身で作成したりしている中、何も意識せずに過ごしているとあっという間にPC内がカオスな状況となってしまいます。
毎日眺めているノートPCの画面内が視覚的ノイズを生み出してしまうことで効率的な業務遂行の妨げとなってしまう。このような状況を回避するために、私が取り組んでいることについてお伝えします。
デスクトップは必要最小限に
始業時にPCを起動してから、何度も何度も目にするデスクトップ。
タスクを開始する時、参考資料を見る時、複数のファイルを並行して編集する時…デスクトップに『作業中のファイル』『直近で見たファイル』『後で見るかもしれないファイル』そして『当面使わないけどデスクトップに置かれたままのファイル』という形でアイコンが大量に置かれている方、意外と多いのではないかと思います。私の周辺でもそのような方は少なからず存在します。
これの何が問題なのか？理由は前述した通り
意識があちこちに飛び回ってしまう
からです。今は過去の実績を分析するために集中しなければならないところ、ついつい別プロジェクトの一人ブレストを始めちゃったり…とか。
視覚的ノイズを最小限にするため、まずやってもらいたいことでもあり、継続してもらいたいこと。それが『デスクトップを必要最小限にすること』です。
とにかくデスクトップにはファイルを置かず、ドキュメントフォルダや自身が扱いやすい場所にファイルを置く。これを徹底して実行し続けてください。
ランチャーとショートカットの活用
デスクトップに何も置かれていない状態までは、その気になればすぐにでも実行可能です。
しかし、そのような環境下でも
ことを実現できないと、『視覚的ノイズは減ったけど、業務に支障が出る』という望んでいない結果を招いてしまいます。
そこで、私が実行しているのは
の2つとなります。
共にデスクトップ上には何もない状態ではあるものの、簡単な操作で必要とするフォルダ・ファイル・アプリケーションに辿り着くことができます。これらの活用により
という一石二鳥を実現することが可能となります。
アプリからの通知は最小限に
デスクトップをすっきりさせ、ランチャーとショートカットを活用することで、自らできることは概ねクリアできたかと思います。
それ以外に視覚的ノイズを生み出すものは何なのか？それは
となります。チャットもメールも送られること自体を止めることは基本的にできないため、自身ができるアクションは、
となります。これらの通知要否については意見がわかれるところかもしれませんが、
チャットはある程度即応が求められるためDMとメンションのみ通知で充分
と私は考えます。但し、通知を止めていることとメール・メッセージを読まない・反応しないということは別物。可能な範囲で早めの反応・対応を心掛けてください（それが信用にもつながります）。
チャットについては、状況に応じて会議中の確認・リアクションも…
まとめ
- 視覚的ノイズの影響と除去しなければならないたった1つの理由
- 視覚的ノイズが及ぼす悪影響
- 視覚的ノイズを除去しなければならない理由
- PCデスクトップ上をスッキリと
- デスクトップは必要最小限に
- ランチャーとショートカットの活用
- アプリからの通知は最小限に
視界に入るものを少なくする、それの最たるものがいつも見ているPCのデスクトップ。ここがスッキリすることで、視覚的ノイズは劇的に減ることとなります。
この記事をお読みいただいた皆さまが、何も置かれていないデスクトップから、大きな成果が出ることを期待しております。
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